Een afbetalingsplan opstellen? 6 tips van de professionals van Debt2Collect
Een afbetalingsplan opstellen? 6 tips van de professionals van Debt2Collect
Wat doet u als een klant aangeeft uw factuur niet in één keer te kunnen betalen? Een afbetalingsplan kan dan een oplossing zijn om het openstaande bedrag in schijven te recupereren. Maar hoe pakt u dit aan zonder uzelf in de vingers te snijden? Onze experts delen 6 cruciale tips:
- Houd in eerste instantie voet bij stuk
Stel een afbetalingsplan niet direct voor als de eerste optie. Eis eerst de volledige betaling van het factuurbedrag. Pas wanneer het overduidelijk is dat dit momenteel onmogelijk is, kunt u een spreiding overwegen. Onthoud: een goed opgevolgd afbetalingsplan is nog altijd sneller en goedkoper dan een langdurige gerechtelijke procedure.
- Beperk de looptijd
U bent vrij om de termijn te bepalen, maar wees voorzichtig. Ons advies is om de looptijd zo kort mogelijk te houden, bij voorkeur niet langer dan zes tot twaalf maanden. Hoe langer het plan loopt, hoe groter het risico dat de klant alsnog in faling gaat of dat er nieuwe betalingsproblemen ontstaan voordat uw factuur volledig is voldaan.
- Vraag een substantiële eerste schijf
Spreek af dat de klant onmiddellijk een eerste betaling doet, bij voorkeur een zo hoog mogelijk bedrag. Deze eerste schijf mag gerust hoger liggen dan de daaropvolgende termijnen. Wat u nu al binnen heeft, is definitief veiliggesteld.
- Leg alles juridisch waterdicht vast
Maak nooit louter mondelinge afspraken. Giet het afbetalingsplan altijd in een schriftelijke overeenkomst. Vermeld hierin exact de vervaldata van elke schijf en voeg een vervalclausule toe: als één schijf niet op tijd wordt betaald, wordt het volledige resterende saldo onmiddellijk en zonder verdere ingebrekestelling opeisbaar.
- Bewaak uw eigen liquiditeit
Een afbetalingsplan is in feite een lening die u aan uw klant verstrekt. Dit heeft een directe impact op uw eigen cashflow. Zorg ervoor dat u door dit uitstel zelf niet in de problemen komt met uw eigen leveranciers of vaste kosten.
- Laat de opstelling en opvolging over aan Debt2Collect
Het handmatig opvolgen van maandelijkse schijven is een tijdrovende administratieve klus. Debt2Collect neemt dit volledig van u over. Wij stellen het plan juridisch correct op, monitoren de betalingen nauwgezet en grijpen direct in zodra een termijn wordt gemist. Zo bent u verzekerd van een professionele afhandeling zonder dat het u tijd of kopzorgen kost.
Heeft u hulp nodig bij een moeilijk dossier of wilt u een afbetalingsplan laten beheren? Neem vandaag nog contact op met Debt2Collect en wij regelen het voor u!
